Apa itu Stock Opname?

Stock Opname Pada Retail Modern

Pengertian Stock Opname menurut tata pergudangan adalah kegiatan mendata fisik barang dengan cara mencocokan dengan stock pada system. Istilah stock opname bisa juga di sebut dengan istilah stock take. Proses ini biasanya melibatkan lokasi, rak, lot, gudang, serta barang dan jumlahnya. Stock opname dilakukan sebagai mekanisme dan kontrol terhadap arus masuk (in) dan keluar (out) barang, dimana proses ini akan dilakukan penghitungan stock secara fisik untuk dicocokkan dengan stock yang tercatat di dalam system.

Mengapa Melakukan Stock Opname

Lakukan stock opname di toko, jika mempunyai salah satu alasan diantara beberapa alasan berikut :

  • ingin membandingkan laporan tahun lalu atau periode yang lalu dengan laporan yang ada sekarang, m sehingga dapat mengetahui perkembangan usaha dari waktu ke waktu
  • terjadi selisih antara laporan stock kartu dan jumlah akhir stock barang dengan jumlah barang sebenarnya sehingga akan tahu jika ada barang yang hilang.
  • Membandingan jumlah barang di Rak atau Gudang dengan data di Komputer. Metode ini lebih valid, karena cukup dengan menggunakan slip penjualan yang di cetak oleh system komputer, maka  sudah otomatis mempunyai kartu stock barang, yang di jamin ke validannya. Sehingga  bisa mengetahui jika ada barang yang hilang, sekaligus menilai berapa Rupiah, besarnya kehilangan

” Percuma stock opname jika tidak ada pembanding atau tidak membuat laporan keuangan”

Fungsi dan kegunaan Stock Opname :

  • Memastikan data stock actual barang atau kargo dilokasi ( rak / gudang ) sesuai dengan data stock inventory system setiap harinya.
  • Membantu memastikan seluruh aktifitas receiving dan delivery berjalan dengan benar tepat dan lancar sesuai dengan prosedur kerja yang dibuat.
  • Mengetahui arus barang / kargo yang keluar atau masuk setiap harinya.
  • Mengetahui kondisi persediaan stock barang secara rill.

 

Periode Stock Opname :

  • Stock Opname Movement ( harian ) / Mingguan

yang di stock (dihitung) hanya sebagian barang saja. Hal ini hanya bisa dilakukan jika Anda sudah punya system komputer yang baku ( Contoh seperti IndoMart atau AlfaMart)

  • Stock Opname Bulanan

Hal ini di tentukan tingkat urgenitas (kepentingan) dan kemampuan dalam malakukan stock opname. Semakin banyak barang, seharusnya jarak waktu stock opname juga harus semakin lama. Agar pekerjaan kita sehari-hari tidak habis hanya untuk melakukan stock opname

  • Stock Opname Tahunan

stock opnme dilakukan di akhir tahun karena berhubungan dengan pembuatan laporan keuangan ditahun yang baru

Proses Stock Opname :

  • Persiapan stock opname
  • Pembagian lokasi stock opname
  • Pelaksanaan stock opname
  • Penggumpulan data stock opname
  • Compare data stock opname
  • Reporting hasil stock opname

 

 

 Tips Stock Opname :

  • Pada saat melakukan stock opname tidak boleh ada barang yang keluar atau masuk (stock opname Total). Artinya toko akan tutup sementara hingga proses stock opname selesai.
  • Perhitungan dilakukan oleh pihak Independen (pihak yang tidak ada kaitan dengan barang yang akan dihitung).
  • Jika diperlukan akurasi yang tinggi, sebaiknya satu jenis barang dihitung oleh dua orang / kelompok dalam waktu yang tidak bersamaan.
  • Menggunakan peralatan pendukung yang telah terkomputerisasi

 

 

Sumber :

www.fikazha.blogspot.com/2015/10/prosedur-kerja-stock-opname-stock-take www.tokomaterial.wordpress.com/2012/05/11/stock-opname-apa-dan-bagaimana